در این بخش به 10 مرد از سندهای ملکی میپردازیم:
کارهایی که قبل از خرید هر ملکی انجام می‌دهید، از جمله بررسی دقیق سند ملک است. سند ملکی انواع مختلفی دارد که ممکن است برای شما گیج‌کننده باشد. در این مقاله از وبسایت تاپ ملک به 10مورد از سند های ملکی میپردازیم.
خواندن این مطلب به شما کمک خواهد کرد تا با انواع سندهای ملکی آشنا شده و به راحت ترین شکل ممکن به خرید ویلا و زمین مورد نظرتان بپردازید. همچنین، در صورت نیاز، شما می‌توانید از خدمات متنوعی که مجموعه تاپ ملک ارائه می‌دهد، مثل مشاوره رایگان در امور ملکی شمال کشور در مناطق جتگلی – جلگه – ساحل – کوهستان ، بهره‌مند شوید. این خدمات به شما کمک می‌کنند تا با کمترین مشکلات ممکن و با همکاری وکیل ملکی حرفه‌ای، به خرید ملک مطمئنی در گیلان دست یابید.
سند چیست؟
در تعریف سند آمده است که هر نوشته‌ای که در مقاومت دعوی یا دفاع قابل استفاده باشد، سند می‌گویند. سند به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود که شامل موارد زیر می‌باشد. که ما در سایت تاپ ملک کامل در مورد 10مورد از سند های ملکی توضیح داده ایم و انواع ویلا ها و خانه های خاص در مناتق شرق گیلان را به اشتراک گذاشته ایم
1-سندعادی
اسنادی را می‌توان به عنوان سند رسمی در نظر گرفت که در اداره ثبت اسناد و املاک، دفاتر ثبت اسناد رسمی و یا نزد افرادی که از نظر قانونی صلاحیت دارند، تنظیم شده باشد. با توجه به توضیحاتی که ارائه کردیم، باید اظهار کنیم که سندهای منگوله دار نیز جزء دسته سند رسمی محسوب می‌شوند.
2-سند رسمی
هر نوشته یا سندی که شرایط سند رسمی را نداشته باشد و در مکان‌ها یاد شده و توسط افرادی که دارای صلاحیت تنظیم نیستند، تحت عنوان سند عادی شناخته می‌شود. قولنامه‌های ملکی به عنوان یکی از انواع سند عادی مطرح می‌شوند.
انواع سند ملکی
همان‌طور که اشاره شد، سند ملکی انواع مختلفی دارد که در ادامه با 10 مورد از سند های ملکی اشنا خواهید شد
1-سند قطعی
بهترین نوع سند برای خرید ملک، سند قطعی است. این نوع سندها، که به آن سند منگوله دار یا تک برگی نیز گفته می‌شود، از طرف اداره ثبت اسناد و املاک هر شهر صادر می‌شود. همان‌طور که اشاره شد، سند قطعی یا منگوله دار را باید در میان اسناد رسمی طبقه بندی کرد.
البته سند قطعی خود به دو نوع منگوله دار و تک برگ تقسیم می‌شود که در ادامه ویژگی‌های هر کدام از آنها را با هم مرور می‌کنیم.
ویژگی های سند تک برگ
همچنین بهتر است بدانید که به دلیل این که این نوع سند به صورت دست‌نویس است، امکان جعل و تغییر در آن راحت‌تر است و اکنون پرونده‌های بسیاری در همین زمینه در قوه قضاییه وجود دارد. این نوع سند فاقد جزئیاتی همچون آدرس کامل ملک، کد پستی و مشخصات کامل مالک است که می‌تواند باعث بروز برخی مشکلات شود.
ویژگی های سند منگوله دار
سندهای تک برگ از طریق سیستم تنظیم می‌شوند؛ به همین دلیل تمام مندرجات آن به صورت تایپی است و دیگر با مشکلاتی نظیر جعل ساده یا ناخوانایی مواجه نخواهید شد. این نوع سندها شماره دفتر الکترونیکی و شماره سریالی دارند که می‌توان از آنها برای انجام امور استفاده کرد.
نقشه‌ای که در پایین سمت راست سند درج شده، موقعیت ملک را به صورت کامل نشان می‌دهد. همچنین این نقشه ابعاد متفاوت ملک را نیز نشان می‌دهد. سندهای تک برگ حاوی مشخصات کامل مالک، آدرس و کد پستی او و همچنین هولوگرام قوه قضاییه هستند.
2-سند اصلاحات ارضی واسناد نسقی
طبق قوانین اصلاحات ارضی، کشاورزانی که در گذشته بر زمین‌های اربابان کشاورزی مشغول به کار بودند، حق نسق به عنوان یک اصطلاح حقوقی دریافت کردند. این افراد با انجام فعالیت‌های کشاورزی، به آبادانی زمین‌ها منجر شده و به همین دلیل مجاز به درخواست دریافت سند رسمی یا اسناد بنچاقی شدند. البته، این سند باعث می‌شود که فرد حق کشاورزی بر روی زمین را داشته باشد، اما به عنوان مالک محسوب نمی‌شود.
3-سند وقفی
ملاکی که توسط مالک به عنوان وقف به منظور امور خیریه، مذهبی، و موارد دیگر در نظر گرفته شده باشد، به عنوان املاک وقفی شناخته می‌شود و سند مربوط به این وقف به عنوان سند وقفی شناخته می‌شود. باید دانست که هر گونه فروش و خرید املاک وقفی به طور کلی باطل است و در صورت انجام معامله، این معامله اعتباری نخواهد داشت. به همین دلیل به دلیل قوانین موجود، اصولاً توصیه می‌شود که به خرید املاک وقفی مشغول نشوید. این املاک عمدتاً فروخته نمی‌شوند و تنها به اجاره داده می‌شوند تا درآمد حاصل از اجاره برای اهداف معنوی و خیریه مورد استفاده قرار گیرد.
4- سند قولنامه ای
سند قولنامه‌ای یکی از اقسام سند ملکی است و به عنوان مبایعه‌نامه نیز شناخته می‌شود. این سند با نوشتن یک دستورالعمل میان خریدار و فروشنده تدوین می‌شود.
واجدان این سند باید در نظر داشته باشند که ارزش و اعتبار قانونی سند قولنامه‌ای نسبت به سند قطعی کمتر است؛ اما با این حال، از نظر شرعی و حقوقی اعتبار دارد و می‌توان در محاکم به آن استناد کرد. البته، باید توجه داشت که این نوع سند بدون ریسک کامل نیست و ممکن است به مالکیت فرد دیگری منتقل شود، که این نکته را لازم است در نظر گرفت.
5-سند رهنی
سندهای ملکی را می‌توان به عنوان رهن در اختیار افراد و مراجع مختلف قرار داد، که این کار با تنظیم سند رهنی انجام می‌شود. در این روند، یک سند رهنی بین مالک و مرتهن تدوین می‌شود. اما نکته‌ای که حائز اهمیت است، این است که خرید این نوع ملک‌ها جایز نمی‌باشد.
دلیل این امر این است که مرتهن به عنوان مثال بانک ممکن است تأیید خرید را انجام ندهد. در این حالت، مبایعه‌نامه خرید آن ملک باطل می‌شود و فرد ممکن است با مشکلات بسیاری روبرو شود.
6-سند تفکیکی
تفکیک در لغت به معنای جدا شده می‌باشد و اسناد و سند تفکیکی به معنای تقسیم ملک و املاک بین شرکا و خویشان می‌باشد.
این نوع سند ملک، بر خلاف سند شش دانگ، سندی است که برای املاکی با چند قسمت که هر قسمت در اختیار یک مالک است، در نظر گرفته می‌شود. قسمت‌های تقسیم شده این ملک هر کدام دارای یک سند می‌باشند، سندهایی که از هم تفکیک شده و اطلاعات صاحبان و مالکان هر قسمت را در بر می‌گیرند.
لازم به توضیح است که هر کدام از سندهای مذکور از نظر حقوقی کامل مطمئن بوده و قابل استناد هستند و تنها در موارد مشارکتی و برای املاکی که مشترک خریداری می‌شوند، استفاده می‌گردند.
سند زمین مشاع چیست
گاهی اتفاق می افتد که یک خانه دارای بیش از یک مالک باشد.
به ویژه در خانه های قدیمی که در مناطق بافت فرسوده قرار دارند، ممکن است با سرمایه گذاری و تغییر کاربری مورد استفاده، به آپارتمان تبدیل شوند.
در این حالت، مالک اصلی و سرمایه گذار دو نفر می توانند به طور همزمان مالکان ملک باشند و به دلیل مقاصد و سود همگانی، تصمیم مشاع برای بهره برداری از ملک را اتخاذ کنند.بنابراین، در این نوع خرید، خانه مالک مشترک دارد و شما نیاز دارید تا سند مالکیت را مشترک در نظر بگیرید که حداقل دو مالک داشته باشد.
در این حالت، مالک اصلی خانه و سرمایه گذار برای تفکیک سند مشترک به سند شش دانگ اقدام می کنند.
در واقع، تفکیک سند مالکیت مشترک به منظور تعیین حصص هر مالک در ملک انجام می شود.برای تفکیک سند مشترک، ابتدا ارزش ملک تخمین زده می شود و هر مالک به تناسب نسبت سرمایه خود در ملک، حصه خود را معین می کند.
برای این منظور، می توانیم به عنوان مثال قرارداد تفکیک سند را امضا کنیم و محلی برای بهره برداری مشترک را تعیین کنیم.پس از امضا قرارداد تفکیک سند، سند جدید یا سند شش دانگ منتسب به هر یک از مالکان صادر می شود. این سند جدید، حصه هر مالک را نشان می دهد و هر مالک می تواند از آن به عنوان مدرک مالکیت استفاده کند
سند المثنی ویلا
زمانی که سند ملکی به دلیل عوامل متنوع مانند حوادث آتش‌سوزی و سایر موارد گم شود، مالک می‌تواند از اداره ثبت املاک، درخواست دریافت سند مالکیت المثنی نماید. بر اساس ماده 120 اصلاحی آیین‌نامه قانون صدور سند المثنی، مواردی که سبب صدور سند المثنی می‌شوند به شرح زیر است:
در صورتی که سند مالکیت به دلیل مفقودی کلی یا جزئی باشد.
زمانی که سند ملکی به صورت جزئی یا کلی از بین برود.
هنگامی که سند مالکیت در اختیار شخص دیگری باشد و استرداد آن حتی با صدور اجرائیه ممکن نباشد.
در این حالت، مالک باید درخواست خود را به شکل کتبی اعلام کرده و یک استشهادیه فراهم نماید که به امضای حداقل سه نفر که هویت و امضای آنان توسط کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد، برسد. سپس این استشهادیه به اداره ثبت تحویل داده می‌شود. اداره ثبت پس از اعلام فقدان سند، این مطلب را به دفاتر اسناد رسمی اطلاع می‌دهد. سپس مالک موظف است این اطلاعات را در یکی از روزنامه‌های گسترده‌النشر به آگاهی عموم برساند.
چند مورد از صدور سند مالکیت المثنی
- 1-درصورتیکه سند مالکیت نزد دیگری باشد و استرداد ان حتی باصدور اجرائیه هم مقدور نباشد
- 2-در صورت گم شدن سند مالکیت.
- 3-در صورت از بین رفتن سند مالکیت
مالک می‌تواند با درخواست کتبی و گواهی از دادگاه حکم، اقدام به صدور المثنی از سند مالکیت کند. در این صورت، نیازی به تحقیق از شهود یا انتشار آگهی نمی‌باشد، و اداره ثبت مربوطه باید بر اساس گواهی دادگاه، به صدور سند مالکیت المثنی بپردازد.
در موارد دیگر نیز مانند فقدان یا گم شدن سند اصلی یا از بین رفتن کلی یا قسمتی از سند مالکیت، صدور المثنی می‌تواند به چالش کشیده شود و نیاز به مراحل زیر دارد.
ابتدا، مالک باید درخواست کتبی صدور المثنی را به اداره ثبت محل وقوع ملک ارائه کند و نحوه گم شدن یا از بین رفتن سند را شرح دهد.
ضمن درخواست، باید برگ استشهادیه با امضای سه شاهد، که یکی از این شاهدان امضای دو نفر دیگر را تصدیق کرده باشد و امضای خود توسط کلانتری محل یا دفاتر اسناد رسمی تایید شده باشد، ضمیمه شود.
پس از ارائه مستندات به اداره ثبت، این اداره باید مفقودی یا از بین رفتن سند را به دفاتر اسناد اعلام کرده و از طریق سیستم رایانه، موضوع را به اطلاع متقاضی برساند تا مراتب از طریق اگهی در روزنامه کثیرالانتشار به اطلاع عموم برسد.
جهت دریافت اطلاعات فوری، کافیست یک پیام به وکیل آنلاین ما در پیام‌رسان بنیاد وکلا ارسال کنید.
اگر طی ده روز از انتشار اگهی هیچ اعتراضی ارائه نشود یا در صورت اعتراض، سند رسمی مالکیت ارائه نگردد، اداره ثبت اسناد و املاک ملزم به صدور سند مالکیت المثنی است. اما اگر در مدت ده روز پس از انتشار اگهی اعتراضی با ارائه سند مالکیت اعلام شود، اداره ثبت اسناد و املاک متوقف و از صدور سند المثنی امتناع نموده و این امر را به درخواست کننده سند المثنی اطلاع می‌دهد.
کد رهگیری املاک چیست؟
جهت تضمین امنیت و اعتبار معاملات ملکی قولنامه‌ای، به دلیل نقصان و نداشتن اعتبار کافی در قراردادهای دست‌نویس، دولت در سال 1387 بخشنامه‌ای را برای اصناف و بازرگانان صادر نمود. این بخشنامه الزام به ثبت تمامی معاملات ملکی قولنامه‌ای، اعم از قراردادهای خرید و فروش املاک و رهن و اجاره ملک، در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور را تعیین کرد.
طبق این بخشنامه، تمام مشاوران املاک موظف به ثبت این معاملات در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور شده و از این طریق، معامله‌ها به‌صورت الکترونیکی و با استفاده از کد پیگیری مشخص شده در سامانه ثبت معاملات، قابل پیگیری خواهند بود.
اهمیت این کد پیگیری در امور معاملات ملکی این است که افراد با استعلام قرارداد املاک از طریق کد ملی و کد رهگیری به راحتی می‌توانند اطلاعات مرتبط با ملک مورد نظر خود را دریافت نمایند، سوالات مربوط به ملک را از شهرداری و یا بانک‌ها بپرسند و از اعتبار معامله اطمینان حاصل کنند.
این بخشنامه تصویری را برای مشاوران املاک در زیر ارائه می‌دهد. این اقدامات به‌منظور ایجاد شفافیت و اطمینان در معاملات ملکی انجام شده و نقصان ناشی از قراردادهای دست‌نویس را کاهش می‌دهد.
سند قولنامه ای با کد رهگیری چیست؟
یکی از اطلاعات مهم در یک قولنامه، وجود “کد رهگیری” است که برای بسیاری از افراد ممکن است ناشناخته باشد. این کد رهگیری به عنوان یک شناسه یکتا برای قولنامه عمل می‌کند و به اطرافین قرارداد امکان می‌دهد تا وضعیت و اعتبار قولنامه را پیگیری کنند.
برای تضمین اینکه امور به شکل صحیح و با دقت انجام شود و همچنین جلوگیری از انتقال مالکیت به شخص ثالث، طرفین قولنامه می‌توانند به بنگاه‌های املاک مراجعه کنند. در اینجا، بنگاه‌داران دارای مجوز می‌توانند قولنامه را تنظیم کرده و کد رهگیری مرتبط را درج نمایند.
این اقدام به طرفین امکان می‌دهد تا با اطمینان از اصالت و اعتبار قولنامه، فرآیند انتقال مالکیت را با اطمینان بیشتری ادامه دهند. بنگاه‌های املاک با داشتن مجوزهای مربوطه، می‌توانند به عنوان مشاوران ماهر و معتبر در تنظیم و اجرای قولنامه‌ها عمل کنند و به اطمینان حقوق مشتریان خود افزوده و آنها را از جزئیات مختلف قرارداد آگاه کنند.
از این رو، مراجعه به بنگاه‌های املاک با مجوز معتبر تضمینی است که فرآیند قولنامه‌نویسی با دقت و حرفه‌ای انجام شود و اطلاعات مهمی مانند کد رهگیری در قولنامه جایگاه مناسبی داشته باشند.
شرایط کد رهگیری برای قولنامه
برای صدور کد رهگیری در یک قولنامه، طرفین قرارداد باید مدارک معتبر خود از جمله مدارک هویتی، پستی، و مدارک مثبت مالکیت را ارائه دهند. همچنین، طرفین باید اهلیت قانونی داشته و با قصد و رضایت کامل اقدام به انعقاد قولنامه کنند و درخواست صدور کد رهگیری را داشته باشند.
